Empresas já devem se preparar para a última fase do e-Social

15 mar Empresas já devem se preparar para a última fase do e-Social

Etapa envolvendo Segurança e Saúde no Trabalho – SST terá início em julho de 2019 e promete ser uma das mais complexas de todo o projeto

A partir de julho de 2019, as empresas brasileiras que faturaram acima de R$ 78 milhões em 2016 precisarão cumprir a quinta e última etapa do e-Social. Devido aos desafios das obrigações relativas a situações envolvendo Saúde e Segurança no Trabalho – SST, a LG lugar de gente, empresa que atua em tecnologia para gestão de RH, já está auxiliando seus clientes e alertando sobre os riscos desta etapa.
Isso porque, enquanto os demais leiautes foram adaptados de rotinas já realizadas pelas empresas, no caso de SST, muitas companhias não possuem informações estruturadas e automatizadas. Atualmente, ainda existem muitas companhias que descumprem a legislação. Importante lembrar que o governo impõe multas de alto valor aos negócios que não respeitam as leis ligadas à saúde e segurança do trabalhador. Além disso, essa etapa é composta por sete leiautes, seis tabelas, duas regras de validação de informações, além da substituição do Perfil Profissiográfico Previdenciário – PPP e a Comunicação de Acidente de Trabalho – CAT.
Segundo dados da LG lugar de gente, envios das rotinas de SST, datas para entrega de exames médicos, formas de comprovar o uso dos equipamentos de proteção individual – EPIs, são algumas das principais dúvidas de seus clientes. “Para realizar as entregas, é necessário que a empresa faça a integração dos sistemas de SST com as demais áreas, principalmente com o RH. É importante destacar que os prazos e as responsabilidades precisam estar alinhados de forma clara para os profissionais de medicina e segurança do trabalho e de recursos humanos. Um desafio dessa etapa é que, muitas vezes, apesar de a empresa ter um software de gestão de SST, vários arquivos ainda são feitos de forma não automatizada, principalmente pelo uso de planilhas. Com o e-Social, o envio dos dados será em formato digital”, explica Sáttila Silva.